Załatwianie spraw w Wojewódzkim Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Rzeszowie przebiega zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.
Całość korespondencji kierowaną do WINB w Rzeszowie przyjmuje sekretariat.
Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) oraz skargi i wnioski mogą być przesyłane za pośrednictwem poczty, faksem lub dostarczone bezpośrednio do sekretariatu Inspektoratu lub wnoszone ustne do protokołu.
Każde pismo powinno zawierać:
- imię i nazwisko,
- adres do korespondencji (miejscowość, kod pocztowy, nr lokalu),
- zakres żadania czy interwencji,
- podpis.
W przypadku skarg nie jest wymagany podpis.
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego udziela odpowiedzi na wystąpenia - pisma przesłane pocztą elektroniczną w których podano imię i nazwisko osoby występującej oraz adres do korespondencji (ulica, nr domu/mieskania, kod pocztowy, miejscowość).
Na wystąpienia które nie zawierają powyższych elementów WINB nie udziela odpowiedzi.