Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) - Instrukcje dla użytkownika

Przeglądanie biuletynu

Biuletyn udostępniony jest jako strona WWW pod adresem należącym do domeny .bip.pl, o nazwie wskazanej przez podmiot, którego serwis dotyczy.

BIP (Biuletyn Informacji Publicznej) podzielony jest na kilka części:

• przycisk Ogłoszenia urzędowe - część dotycząca nowości na stronie -- news -- tu umieszczone są komunikaty od administratorów serwisu na temat wszelkich zmian oraz streszczenia najnowszych dokumentów. Kliknięcie na tytule dokumentu powoduje wyświetlenie go w całości (również kliknięcie na Więcej na ten temat...).
• przycisk Tematy BIP - część, w której opublikowane są wszystkie dokumenty publikowane w serwisie. Dokumenty uporządkowane są hierarchicznie wg tematów przewidzianych przez publikującego. Tematy, podobnie jak struktura, wyświetlane są w formie drzewka. Po kliknięciu na Dokumenty... otrzymujemy listę dokumentów o danym temacie. Po wyświetleniu dokumentu szczegółowo pod całym dokumentem wyświetlona jest lista dokumentów pokrewnych -- czyli tych, które autor uznał za podobne do bieżącego, które również warto przeczytać.
• przycisk Urząd - część dotycząca struktury jednostki będącej właścicielem serwisu -- można przeglądać całą hierarchię wraz z opisami poszczególnych wydziałów, pracownikami w nich zatrudnionymi oraz dokumentami opublikowanymi przez nich -- można w ten sposób przeglądać dokumenty wg jednostek organizacyjnych je publikujących. Jednostki wyświetlane są jako drzewko -- kliknięcie na ikonkę z plusem powoduje rozwinięcie poddrzewa i ukazanie się podwydziałów wchodzących w skład danej jednostki. Kliknięcie na nazwie umożliwia zorientowanie się w liczbie pracowników oraz dokumentów. Kliknięcie na Szczegóły... powoduje przejście do opisu jednostki -- możemy przeczytać krótki tekst na jej temat, zobaczyć listę pracowników oraz ich dokumenty.
• przycisk Zadaj pytanie - formularz umożliwiający wysłanie do administratora serwisu pytanie dotyczące obsługi serwisu.
• przycisk Odpowiedzi na pytania - odpowiedzi na najczęściej zadawane administratorom pytania.
• przycisk Szukaj - wyszukiwarka umożliwiająca znalezienie dokumentu zawierającego podaną frazę. Dostępnych jest kilka opcji, takich jak:
• Wyników na stronie - określa, ile wyników chcemy otrzymać za jednym razem (do wyników, które nie zmieściły się, można się dostać za pomocą linku Następne. Jeśli mamy niezbyt szybkie łącze, a spodziewamy się dużej liczby znalezionych wyników, lepiej jest ustawić mniejszą liczbę. 
•  Format wyników - do wyboru mamy długi (tytuł dokumentu wraz z początkowym kawałkiem), krótki (sam tytuł dokumentu) oraz same adresy URL (adres dokumentu).
• Szukaj pozycji - do wyboru mamy ze wszystkimi słowami -- znalezione dokumenty muszą zawierać wszystkie słowa wpisane w pole Szukaj: -- oraz z co najmniej jednym ze słów -- szukamy dokumentów zawierających przynajmniej jedno z wpisanych słów.
• Szukaj wewnątrz - tutaj ustalamy, czy szukamy w newsach, dokumentach, opisach wydziałów, instrukcji obsługi czy odpowiedziach na najczęściej zadawane pytania.
• przycisk Instrukcja obsługi - instrukcja obsługi serwisu

Ekran biuletynu podzielony jest na trzy obszary:

• menu
• pasek nawigacyjny - podczas przeglądania struktury oraz tematów mamy możliwość łatwego powrotu do elementu nadrzędnego poprzez kliknięcie na jego nazwę w pasku.
• obszar główny - obszar, w którym wyświetlana jest treść