StalowaWola 27.08.2009 r.

Or. III. 3410-33/09

Wszyscy Oferenci

W związku pytaniami z jakie zostały skierowane w dniu 26 sierpnia 2009 r. dotyczące przetargu na opracowanie Studium Wykonalności dla projektu pn. „Stworzenie kompleksowej bazy naukowo-dydaktycznej i socjalnej dla uczelni wyższych w            Stalowej Woli jako ośrodka intensyfikacji rozwoju gospodarczego i społecznego Polski Wschodniej”, Zamawiający – Gmina Stalowa Wola działając na podstawie art.38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. 07 . poz. 223, Nr 1655 z późn. zm.) udziela odpowiedzi:

1.Pytanie: Zgodnie z pkt. 3.3 SIWZ – „Wykonawca będzie zobowiązany do zaktualizowania opracowania będącego przedmiotem zamówienia, jeżeli taka konieczność, do czasu uzyskania przez Zamawiającego pozytywnej oceny formalnej wniosku”.

Zamawiający nie określił jednak, jakie okoliczności determinują „zaistnienie konieczności aktualizacji opracowania” – czy jest to konsekwencja uwag instytucji Wdrażającej czy podlega to ocenie Zamawiającego.

Odpowiedź: W pierwszym etapie Studium Wykonalności podlega ocenie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia błędów i niezgodności z wytycznymi. W drugim etapie aktualizacja będzie konsekwencją uwag Instytucji Wdrażającej przekazanej Zamawiającemu.

2. Pytanie: zgodnie pkt. 3 Formularza ofertowego będącego załącznikiem do SIWZ – wykonawca oświadcza że  „zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,  techniczną wykonania i odbioru robót, dokumentacją techniczną udostępnioną przez Zamawiającego, projektem umowy i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, jak również, że dokonaliśmy oględzin terenu i że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do sporządzenia oferty” – prosimy o określenie, czego dotyczy zapis technicznego wykonania i odbioru robót”. Ponadto SIWZ nie wskazano na jakim terenie będzie miała miejsce budowa, stąd oświadczenie w tym zakresie nie będzie zgodne z prawdą.

Odpowiedź: Zamawiający wprowadza zmiany w pkt 3 Formularza Ofertowego usuwając zapis „techniczną wykonania i odbioru robót”.

3. Pytanie: odnośnie pkt. 5 Formularza ofertowego będącego załącznikiem do SIWZ w związku z Załącznikiem Nr 2 Personel prosimy o określenie, co należy rozumieć przez zapis „zobowiązujemy się wykonać sami”.

Odpowiedź: Zapis ten określa zobowiązanie Wykonawcy, do wykonania zamówienia bez pomocy podwykonawców.

4. Pytanie: zgodnie z § 4 ust. 4 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ „Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia wszystkich danych we wniosku aplikacyjnym o dofinansowanie współzależnych do Studium Wykonalności dla potrzeb uzyskania koniecznej spójności obu dokumentów” co pozostaje w sprzeczności z przedmiotem zamówienia określonym w SIWZ.

Odpowiedź: Zamawiający wprowadza zmiany w SIWZ dodając pkt. 3.7 oraz w ogłoszeniu o zamówieniu publicznym dodając pkt. IV. g) – o treści „Wykonawca zobowiązany bedzie do uzupełnienia wszystkich danych we wniosku aplikacyjnym o dofinansowanie współzależnych od studium Wykonalności dla potrzeb uzyskania koniecznej spójności obu dokumentów”.

5. Pytanie: Zgodnie z § 4 ust. 4 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ „Wykonawca zobowiązuję się do monitoringu procesu oceny wniosku aplikacyjnego dofinansowanie projektu wymienionego w § 1 wraz z ewentualnymi poprawkami i uzupełnieniami wskazanymi w etapie oceny Formalnej i merytorycznej dotyczącymi Studium Wykonalności oraz wymaganymi uaktualnieniach” wykonawca nie ma możliwości monitorowania wniosku, gdyż to uprawnienie przysługuje wyłącznie wnioskodawcy.

Odpowiedź: Zamawiający wprowadza zmiany w projekcie umowy § 4.

6. Pytanie: odnośnie § 5 ust. 1 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ - prosimy o określenie, w jakim terminie Zamawiający dostarczy dokumenty i dane niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

Odpowiedź: Zamawiający przekaże dokumenty potrzebne do realizacji Studium Wykonalności w terminie nie dłuższym niż 5 dni od podpisania umowy.

7. Pytanie: odnośnie § 6 ust . 3 Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ prosimy o określenie, kiedy i w jaki sposób nastąpi przyjęcie przedmiotu umowy będące podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.

Odpowiedź: Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie osobne pismo potwierdzające prawidłowe wykonanie Studium Wykonalności ( w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego), nie zwalnia to jednak Wykonawcy od dokonania aktualizacji opracowania będącej konsekwencją uwag Instytucji Wdrażającej.

8. Pytanie: odnośnie § 7 Projekty Umowy będącej załącznikiem do SIWZ – prosimy o określenie o jakie inne osoby chodzi?

Odpowiedź: Zapis Projektu Umowy § 7 stanowi o zakazie powierzania prac wymienionych w § 4 przez Wykonawcę m. in. podwykonawcom oraz osoba nieuprawnionym.

9. Pytanie: odnośnie § 9 ust. 1. Projektu Umowy będącej załącznikiem do SIWZ – prosimy o określenie, czy kary umowne są wyłączną formą odszkodowania.

Odpowiedź: Formy odszkodowania zawarte w § 9 Projektu Umowy nie są wyłączną forma odszkodowania. Zgodnie z § 10 Projektu Umowy w sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.