Or. III. 3410-21/10                                                                                   Stalowa Wola 09.03.2010 r. 
  
 
                                                       WSZYSCY OFERENCI 
 
 
Dotyczy: przetargu nieograniczonego dla zadania pn. Zakup maszyn i urządzeń inkubatora. Dostawa oraz uruchomienie urządzenia do spawania wiązką elektronów. 
 
 
    Zamawiający - Gmina Stalowa Wola działając na podstawie art. 38 ust. 4  ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2007. Nr. 223, poz. 1655 z późn. zm.) zmienia treść Specyfikacji Technicznej zamówienia. 
 
1.W załączniku nr 1 Specyfikacji Technicznej - sekcja 1.2.2 Wymagania Dodatkowe, usuwa się pkt 2 - Urządzenie do rozmagnesowywania spawanych elementów do poziomu magnetyzmu szczątkowego ± 0,5 Gs; 
2.W ofercie przetargowej, pozycja - "Wymagania dodatkowe", usuwa się pkt 2. - Urządzenie do rozmagnesowania spawanych elementów do poziomu magnetyzmu szczątkowego ± 0,5 Gs.   
  
  
 
Or. III.3410 – 21/10                                                                              Stalowa Wola 26.03.2010 r.   
 
 
 
                                                        WSZYSCY OFERENCI 
 
 
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia pn.: „Zakup maszyn i urządzeń inkubatora. Dostawa oraz uruchomienie urządzenia inkubatora do spawania wiązką elektronów” dnia 5 marca 2010r. 
 
    Zamawiający – Gmina Stalowa Wola, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.), udziela odpowiedzi na zadane pytania: 
 
Pytanie: 
 W odniesieniu do punktu 6.4 SIWZ w brzmieniu: 
„6.4W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda następujących dokumentów: 
1.    Zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacja technicznym; 
2.    Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, opartych na odpowiednich normach europejskich.”  
Prosimy o bardziej precyzyjne wyjaśnienie kwestii uwzględniając następujące uwagi: 
1. Urządzenie będące przedmiotem przetargu jest wykonane na zamówienie (produkcja  jednostkowa) w związku z tym zaświadczenie, że odpowiada ono określonym normom i specyfikacjom technicznym zostanie wystawione po jego wykonaniu i może być dostarczone razem z urządzeniem. Jeśli Zamawiający żąda innego dokumentu prosimy o dokładniejsze wyjaśnienie. 
2. Rozumiemy, że w odniesieniu do punktu 2 należy przedstawić kopie certyfikatu systemu zarządzania jakością. Jeżeli jest inaczej prosimy o dokładniejsze wyjaśnienie. 
 
Odpowiedź:   
1.    Zamawiający żąda zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – zamawiający rozumie przez to wszystkie zaświadczenia i certyfikaty techniczne wymagane prawem które zamawiane urządzenie posiada lub oświadczenie producenta, że takie zaświadczenie zostanie dostarczone w momencie odbioru  technicznego maszyny (urządzenia) dokonanego przez zamawiającego. Maszyny i urządzenia muszą spełniać normy europejskie np. posiadać oznaczenia CE.  
2.    Zamawiający żąda kopie certyfikatu systemu zarządzania jakością – potwierdzonego za zgodność z oryginałem. 
 
Or. III.3410 – 21/10                                                                           Stalowa Wola 07.04.2010 r.   
 
 
 
                                                 WSZYSCY OFERENCI 
 
 
 
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia pn.: „Zakup maszyn i urządzeń inkubatora. Dostawa oraz uruchomienie urządzenia inkubatora do spawania wiązką elektronów” dnia 5 marca 2010r. 
 
    Zamawiający – Gmina Stalowa Wola, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.), udziela odpowiedzi na zadane pytania: 
 
Pytanie: 
1.    Czy istnieje możliwość zwrotu wcześniej złożonej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które zostało unieważnione uprzednio ze względu na ceny wykraczające poza założenia Zamawiającego  - zwrot ofert umożliwi wykorzystanie dokumentów zaświadczeń złożonych uprzednio w związku z prowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne. 
2.    Czy w przypadku zwrotu uprzednio złożonej oferty załączniki do niej przygotowane mogą zostać ponownie wykorzystane w ofercie składanej w odpowiedzi na obecne postępowanie, czy przekreślenie i zaparafowanie wcześniej numeracji stron i załączników nadanie im nowej numeracji, stosownie do przygotowanego kształtu oferty wystarczy do uznania ich za prawidłowe i wiążące? 
3.    Czy wyjaśnienia Zamawiającego udzielone w związku z poprzednio ogłoszonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przedmiocie tożsamym z obecnym postępowaniem, w którym termin otwarcia ofert upłynął w dniu 01.03.2010, pozostają aktualne w obecnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 
 
Nadto – w przypadku utworzenia konsorcjum z podmiotem zagranicznym (Wielka Brytania), celem złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu, prosimy o potwierdzenie, że mimo wymienienia dokumentów niezbędnych do złożenia jako załączniki oferty, istnieje możliwość zastąpienia części z nich przez podmiot zagraniczny dokumentami, których uzyskanie jest możliwe w państwie obcym. I tak prosimy o potwierdzenie, że dokumenty wystawione przez Dom Firm (HM Revenue & Customs) zastępują dokumenty wystawione w Polsce przez ZUS, Urzędy Skarbowe oraz rejestr sądowy w zakresie żądanym przez Zamawiającego. 
Tym samym: 
a)    Skoro w Wielkiej Brytanii nie ma możliwości uzyskania zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami i ZUS w okresach wymaganych przez Zamawiającego, to stosownie do zapewnień uzyskanych w ambasadzie brytyjskiej, w miejsce tych dokumentów można przedstawić zaświadczenie audytora – za poprzedni zakończony rok obrotowy, ew. zaświadczenie z Domu Firm (HM Revenue & Customs) za 2009 r. ( o kondycji finansowej podmiotu oraz bieżącym uiszczeniu podatków, ubezpieczeń i innych danin publicznych); 
b)    Skoro w Wielkiej Brytanii nie ma możliwości uzyskania zaświadczenia o niekaralności członków zarządu oraz podmiotów – to wystarczy przedłożenie informacji z KRK w Polsce o niekaralności członków zarządu podmiotu zagranicznego oraz podmiotu zbiorowego; 
c)    Skoro w Wielkiej Brytanii nie ma możliwości uzyskania odpisu z właściwego rejestru dotyczącego podmiotu gospodarczego – to wystarczy w to miejsce przedłożyć wydruk z zasobów HM Revenue Customs, przetłumaczony ze względu na obszerność danych w częściach, które SA niezbędne dla potwierdzenia podstawowych danych żądanych przez Zamawiającego.    
 
Odpowiedź:    
1.    Zgodnie z art. 97 ust 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz 1655 ze zm.), zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory , programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Nie podlega zwrotowi, złożona przez wykonawcę wczesnej oferta; 
2.    W związku z niemożliwością zwrotu złożonej wcześniej oferty pytanie nr 2 pozostaje bez odpowiedzi; 
3.    Wyjaśnienia zamawiającego udzielone w dniu 10.02.2010r. oraz 11.02.2010 r. do poprzednio ogłoszonego postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie tożsamym z obecnym postępowaniem z dnia 19.01.2010 r. pozostają aktualne;  
4.    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.3 ppkt 2-4 i ppkt 6 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 
a)    nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 
b)    nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i  zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie  na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 
c)    nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.  
5.    W przypadku pkt 6.3 ppkt 5  SIWZ wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8  ustawy Prawo zamówień publicznych.  
6.    Dokumenty, o których mowa w pkt 4 lit a i c oraz w pkt 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt 4 lit b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 
7.    Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczeniem złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pkt 6 stosuje się odpowiednio.         
 
  
  |